研究生院



 
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部門職能:全面負責研究生院綜合性事務、信息化管理及對外溝通與交流工作。

主要包括:研究生院信息化工作,包括研究生院新信息平臺建設需求分析、研究生院招生系統維護與二次開發;負責院內資產設備、公用房的日常管理和清查;負責研究生院日常行政事務,包括人事、財務、文件收發、檔案管理、印章使用、離退休等工作;各類財務管理和報銷業務;各類研究生教育經費、結算經費的管理與撥付;各類文件簽報和收發;各類綜合數據的統計和信息公開工作;負責本部門、外單位和外部門的溝通與協調工作;博士研究生三年行動計劃實施推動、相關博士津貼的發放工作;各類審計和督察督辦工作;各類研究生教育工作會議的召集和舉辦工作。

姓名

 崗位職責

聯系方式

辦公地點

肖李敏

(主任)

1. 負責院辦公室日常事務工作;

2. 各類研究生教育經費、結算經費的管理與撥付;

3. 人事招聘、聘期考核、年終考核等人事工作;

4. 各類文件簽報和收發;

5. 各類數據的統計;

6. 負責院內部信息化系統建設工作;

7. 負責本部門、外單位和外部門的溝通與協調工作;

8. 博士研究生三年行動計劃實施推動、相關博士津貼的發放工作;

9. 各類審計和督察督辦工作;

10. 各類研究生教育工作會議的召集和舉辦工作。

電話:54345003

郵箱:

[email protected]

閔行:辦公樓316

中北:辦公樓3205

宋樹彬

1. 研究生院新系統需求分析;
2.
跨部門業務系統對接;
3.
研究生招生系統開發與運維;
4.
研究生院數據分析與統計。

電話:33503501

郵箱:

[email protected]

閔行:辦公樓316

中北:辦公樓3205

鄭巧靈

1. 信息公開自查工作,網上信息平臺數據的維護和更新,師生綜合服務平臺管理和維護;
2.
研究生教育工作簡報的編制;
3.
辦公用品的采購;
4.
黨委常委會和校長辦公會議決督辦和整理,院公共郵箱的維護和管理,信件收發和文件管理工作;
5.
制作港澳臺交流的錄取通知書、學生證、和第二校園學歷證明;
6.
院內助管管理;
7.
院辦各類會議的籌備工作;
8.
協助歸檔工作;
9.
協助報銷工作;
10.
領導交代的其他工作。

電話:54345003

郵箱:

[email protected]

閔行:辦公樓316

中北:辦公樓3205

陳雪皎

1. 負責院辦公室日常事務工作,包括設備家具采購與管理、財務報銷、院內材料檔案歸檔、年鑒撰寫、會議籌備、報刊雜志征訂、信件收發管理、公用房管理、安全工作、保密工作、退休老同志及其他事務工作;
2.
負責畢業生材料歸檔;
3.
負責研究生教育微信公眾號信息發布與維護;
4.
負責研究生院官網信息維護;
5.
協助院內信息化工作。

電話:54345038

郵箱:

[email protected]

閔行:辦公樓316

中北:辦公樓3205




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