研究生院



 
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部門職能:全面負責研究生學籍管理、學歷管理及相關日常事務工作。

主要包括:負責研究生學籍相關各類規章制度制定工作;負責研究生工作秘書的培訓工作;負責研究生學籍系統的信息維護及相關數據統計工作;負責各種類型研究生的學號編制工作;負責新生入學、復查、注冊報到等工作;負責新生和在校生的放棄(保留)入學資格、保留學籍、延期、休學、復學、轉院系、轉專業、轉導師、轉學、修改學制、博轉碩等各類學籍異動的審核和實施;負責學生證和學籍卡的發放工作;負責在火車票優惠信息平臺上審核、錄入和維護學生信息的工作;負責退學批復、結業(肄業)、畢業等各類學歷證書制作和發放;負責預畢業生信息核對、照片采集、離校審批工作;負責各類在學證明、畢業證明的提供及信息維護工作;負責上海市學生事務中心學信網平臺學籍異動和學歷注冊工作;對學籍和學歷信息的相關內容進行校對和勘誤工作;研究生在校和畢業情況的調查研究及上級部門交辦的其它工作。

姓名

 崗位職責

聯系方式

辦公地點

馬愛民

(主任)

總體負責研究生學籍管理、學歷管理、研究生工作秘書崗位管理等相關工作。

1. 依據教育部相關規定,制定研究生學籍管理規定及相關制度文件;

2. 負責研究生工作秘書的培訓;

3. 負責各類研究生的報到注冊工作;

4. 負責各類研究生學籍異動的審核工作;

5. 負責研究生退學工作;

6. 負責各類研究生學籍相關事務的申訴處理;

7. 負責各類學業證書發放的審核工作;

8. 各類學籍數據和信息上報的審核工作。

電話:

54345002/62232498

郵箱:

[email protected]

閔行:辦公樓310

中北:辦公樓3205

梅亞萍

1. 協助擬(修)訂、完善研究生學籍管理的規章制度和流程;

2. 負責新生入學、復查、注冊等工作;

3. 負責新生名單、學籍卡、?;瞻l放工作;

4. 負責學生證辦理和補辦工作;

5. 負責新生和在校生的放棄入學資格、保留入學資格、保留學籍、延期、休學、復學、轉院系、轉專業、轉導師、轉學、改學制、博轉碩等各類學籍異動的審核和實施;

6. 負責學籍系統的新生和在校生的信息維護工作;

7. 負責研究生工作秘書培訓工作;

8. 負責出具在籍學生的在校學籍證明;

9. 負責全日制研究生火車優惠信息系統維護和火車票優惠磁卡購買發放工作;

10. 負責各種類型研究生的學號編制和錄入學籍庫工作;

11. 處理其他學籍相關事宜,完成領導安排的各項工作。

電話:

54345001/62232498

郵箱:

[email protected]

閔行:辦公樓312

中北:辦公樓3205

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1. 協助擬(修)訂、完善研究生學籍管理的規章制度和流程;

2. 負責研究生工作秘書的培訓工作;

3. 負責預畢業生信息核對工作、照片采集工作;

4. 負責畢業生離校審批工作;

5. 負責退學批復、結業、肄業、畢業證書及證明書的制作和發放工作;

6. 負責出具各種畢業生證明;

7. 負責各類新生、在校生、畢業生數據的核實和統計工作;

8. 負責學籍系統的維護工作和相關數據統計工作;

9. 負責學信網學籍異動和學歷注冊工作;

10. 對學籍和學歷信息的相關內容進行校對和勘誤工作;

11. 處理其他學籍相關事宜,完成領導安排的各項工作。

電話:

33503645/62232498

郵箱:

[email protected]

閔行:辦公樓312

中北:辦公樓3205



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