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【學位】關于2020-2021學年第一學期博士研究生論文答辯及學位申請工作的通知

發布日期: 2020-09-17   瀏覽次數 167

學部學位評定委員會、各學位評定分委員會、院系所和相關博士研究生:

為落實黨中央、國務院和上海關于疫情防控工作部署及教育部、上海市教委和學校相關工作指示、要求和安排,切實做好2020-2021學年第一學期畢業研究生學位授予相關工作,根據教育部疫情防控要求以及學校整體工作部署,結合《華東師范大學學位授予工作細則(修訂版)》(附件1)、《華東師范大學博士、碩士研究生論文答辯與學位申請實施辦法》(附件2等相關規定,現就本學期博士研究生(學術學位)論文答辯及學位申請工作安排如下:

一、工作流程

論文答辯與學位申請工作依托學位申請系統開展,除了線下的申請和辦理,申請人和研究生工作秘書還必須在學位申請系統進行操作,未在學位申請系統進行操作,答辯和學位申請無效。請申請人和研究生工作秘書仔細閱讀本通知附件中的系統操作說明(附件8-博士生版,附件8-秘書版)。

(一)個人信息維護:

1.公共數據庫預畢業信息維護

申請人在公共數據庫系統維護預畢業信息,此項工作安排詳見《【學籍】關于2021年春季畢業研究生核對預畢業信息的通知》

鏈接:http://www.249963.tw/e4/56/c3610a320598/page.htm

聯系人:管理辦 常老師

聯系方式:[email protected], 62232498。

2.學位申請系統個人基本信息確認

預畢業信息審核通過后,系統會將個人基本信息推送至學位申請系統,申請人需進入學位申請系統再次核對提交。

若發現個人基本信息有誤,應回到學籍系統修改,所有確認的字段,能自己修改的直接修改,不能直接修改的在學籍系統提交修改申請及附件,學籍系統管理員核實審批后修改。學籍管理員審批后學生本人再確認,信息會重新推送到學位系統。

3.學位證書照片拍攝

2017年起,所有申請學位者都要將本人照片電子版上傳學位系統,照片用于制作學位證書和學位信息報送。因此,學位申請者都應在答辯前按要求進行拍照,否則無法進行答辯。學位證書照片采用畢業研究生學歷證書像片電子信息采集所拍攝的照片。

照片采集,請見【學籍】關于2021年春季畢(結)業研究生學歷證書照片電子信息采集工作的通知。

鏈接:http://www.249963.tw/e5/99/c3610a320921/page.htm

(二)答辯資格審核:

1. 論文預答辯,詳見【培養】關于20202021學年第一學期博士研究生論文預答辯的通知--博士生版

鏈接:http://www.249963.tw/e5/82/c3610a320898/page.htm

2. 科研成果審核,詳見【培養】關于20202021學年第一學期博士研究生(學術型)科研成果審核的通知--博士生版

鏈接:http://www.249963.tw/e5/97/c3610a320919/page.htm

聯系人:培養辦 崔老師

聯系方式:[email protected];54345009。

注意:預答辯與科研成果兩項工作都完成后,方可進入論文答辯程序。

(三)論文文字重合率檢測

本學期開始,論文文字重合率檢測與盲審同步進行,申請人提交的電子版論文將同時用于院系進行文字重合率檢測及盲審送審。

院系設置檢測文件夾命名規則:為便于管理,各院系的檢測賬號應按“半年度加按學生類別”的格式設置文件夾,檢測論文上傳相應的文件夾里。文件夾設置中,以半年為單元,學生類別分為三類(博士、學術碩士、專業碩士),文件夾命名格式“半年+學生類別”,舉例:“2020下博士”、“2020下學碩”、“2020下專碩”。

檢測論文命名格式:檢測的論文應為wordpdf格式,論文文件名按“學生姓名-學號-院系加學位類別”來命名,舉例:“張三-51122901054-中文系學碩”)。學位類別分:學碩、博士、專碩三類。

對不同重合率結果的具體處理程序請見《華東師范大學博士、碩士學位論文重合率檢測結果處理辦法》(附件3)。

(四)論文評閱和盲審

申請人登陸學位申請系統填寫評閱審批表,打印審批表,簽字蓋章后連同將用于評閱和盲審論文提交至院系研究生工作秘書。

學校不再免費提供論文封皮,封皮費用由學生自行支付(學校劃撥部分經費給院系用于補貼學生論文制作)。論文統一封皮的打印模板見論文統一封皮模板》(附件6。不同層次和類型的研究生使用不同顏色的論文封面,博士論文的封面顏色請見附件(附件12),論文封皮應使用銅版紙制作。學校附近打印店有提供。

1.評閱

評閱由院系安排送出。對評閱人的要求詳見《華東師范大學博士學位論文評閱與盲審辦法》附件4)。

本學期論文評閱審批工作以線上線下相結合的方式進行,由院系研究生工作秘書負責將經導師簽字、分委會審核蓋章的評閱審批表連同用于送盲審的論文光盤一起送至學位辦,由學位辦工作人員完成網上審批。審批通過后,方可在系統中下載評閱意見書,由院系負責安排評閱論文工作。盲審論文的提交要求見下一節。

2.盲審

盲審由學位辦委托學位中心送出,盲審期為30天(自論文提交評審并送出之日起至論文評審意見返回當天,寒暑假及國家法定假日除外)。

根據本學期學位申請工作的總體安排,建議申請人于1016前提交盲審論文。對因疫情防控需要推遲返校無法按時提交論文的研究生,適當放寬論文送審截止時間。1016日以后也可以提交盲審論文,但將無法保證按期收到盲審專家的評審結論,也無法保證能夠參加本學期的學位申請。如果錯過本學期的學位申請時間,可順延到下學期提交學位申請。

論文撰寫的基本要求、基本格式和樣張詳見華東師范大學關于博士、碩士學位論文基本要求(含格式和樣張)附件5。提交的電子版盲審論文需符合上述格式,并隱去本人及導師信息,隱去致謝部分,科研成果僅需寫出題目及刊物名稱。

盲審論文只須提交一篇PDF格式的電子版論文,電子版論文命名規則較往年相比有變化,新的命名規則是:學校代碼_學號_LW.pdf(如:10269_52100000000_LW.pdf),電子版論文使用光盤提交,每人一張,光盤上貼便簽紙寫明學號和名字,以便區分。中北校區送交盲審的論文光盤,可通過公文流轉,送交至閔行校區學位辦。

關于論文評閱與盲審結果的認定,請見《華東師范大學博士學位論文評閱與盲審辦法》(附件4。

(五)學位論文答辯

1.填寫答辯申請

評閱和盲審均通過后,申請人登錄學位申請系統填寫答辯申請。

答辯時間應嚴格按照盲審規定,安排在盲審期后(“計劃盲審返回時間” 可于盲審送出后,在學位申請系統的“查看盲審評閱總評”頁面中查看)。

答辯委員會的組成要求詳見《華東師范大學博士、碩士研究生論文答辯與學位申請實施辦法》附件2),同時,應參考校學位評定委員會對邀請校外答辯專家的指導性意見(附件10)。

申請人在學位申請系統里填寫答辯會組成人員信息,提交后,申請人從系統中下載打印《華東師范大學博士研究生學位論文答辯審批表》,經導師簽字,院系蓋章后,送學位辦審批。審批通過后,方可下載打印答辯材料。答辯時不得隨意更換答辯委員會成員,如需更換,必須重新審批。

答辯申請未經學位辦公室審核通過而組織答辯的,該次答辯無效。

2.打印答辯材料、張貼答辯公告

院系研究生工作秘書或答辯秘書至以下地點統一領取答辯公告(每人2張),并在答辯前一周張貼在學校醒目處。

中山北路校區:辦公西樓3205研究生院,62233605

閔行校區:辦公樓309學位辦公室,54345035

3.組織答辯、錄入答辯結果

博士生按照規定的時間和地點舉行博士論文答辯會。答辯通過后,由院系研究生工作秘書在學位申請系統中錄入答辯結果。特別提醒:答辯結束后應及時錄入結果,切勿遺忘。

(六)學位申請

答辯通過且科研成果審核通過的申請人,在答辯結果錄入后,即可登陸學位申請系統,填寫并提交學位申請相關內容。

(七)學位審批

1.學部學位評定委員會、學位評定分委員會審查博士學位

答辯截止時間由各培養單位確定。對擬于12月申請學位的研究生,各學位評定分委員會應于1210、學部學位評定委員會應于1216前完成學位申請審查工作并報學位辦。

2.校學位評定委員會審批博士學位

12月下旬校學位評定委員會審批結束后,申請人即可登錄系統查看審批結果。申請人可登陸研究生院網站查看公示名單。

(八)提交材料

學位審批通過者,需向院系提交如下材料,由院系收齊后統一送到研究生院存檔。

1.學位申請材料一套(檔案館歸檔用):學位申請書1本、評閱意見書2份、盲審意見書3份、答辯材料1套(含答辯決議1頁);

2.學位申請材料一套(寄送人事檔案用):學位申請書1本、答辯決議1頁;

3.定稿論文:1本紙質版+1份電子版。 申請人提交的論文,需為答辯后,按照答辯委員會成員的意見進行修改完善后的論文。紙質版學位論文1本用于國家圖書館存檔案用;電子版學位論文用于遞交知網,以院系為單位匯總,論文文件以學號命名,按照博士、學碩、專碩分別建立文件夾,刻在光盤上遞交,一個單位一張光盤。電子版論文的版式要求見《學位論文提交說明》附件11。

4.答辯決議1份(校委會審核用,設置學部學位評定委員會的,無需再單獨提交1份答辯決議。

5.信息表1份(核對學位信息用)

請按照遞交材料清單整理并遞交材料(附件:遞交材料清單

另,學位審批通過者還需要向圖書館提交電子版的學位論文,提交要求請見《學位論文提交說明》(附件11

以上工作時間節點為全校統一安排,具體安排由各院系自主制定。請申請人按照院系的具體安排推進各項工作。

二、聯系方式

1.論文盲審和論文評閱:

張立,閔行辦公樓309,54345033,[email protected];

2.論文答辯和學位申請(學位申請系統相關問題):

張青,閔行辦公樓309,54345035,[email protected];

3.學位材料歸檔:

邵非,中北辦公西樓3205/閔行辦公樓309,62233605/54342976,[email protected]。

 

研究生院學位管理公室

2020917


附件1:博士學位申請材料2020下.zip

附件2:分委會會議材料2020下.zip


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